Chef de Bureau gezocht

Ben jij een gedetailleerde en betrouwbare professional met ervaring in administratie, betalingen en vastgoed? We zijn op zoek naar een fulltime Chef de Bureau die naast het verzorgen van betalingen en kadasterzaken, ook ondersteuning biedt bij notariële werkzaamheden. Als jij goed kunt organiseren, communiceren en snel kunt schakelen, dan is dit de perfecte uitdaging voor jou!

Wat ga je doen? 

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, waarbij je de notariële afdeling ondersteunt en tegelijkertijd zorgt voor de afhandeling van betalingen en kadasterregistraties.

• Betalingen beheren: Verwerken van betalingen en het opstellen van betaaloverzichten.
• Kadasterverzorging: Het registreren en verzorgen van documenten voor het Kadaster, waaronder eigendomsovergangen en vastgoedtransacties.
• Notariële ondersteuning: Assisteren bij het voorbereiden en controleren van notariële documenten, waaronder akten van overdracht en hypotheekakten.
• Communicatie: Contact onderhouden met notarissen, klanten en andere externe partijen voor het verkrijgen van benodigde documenten en het afstemmen van afspraken.
• Administratie en documentbeheer: Het beheren van administratieve dossiers, inclusief notariële akten en vastgoedtransacties, en zorgen voor de correcte archivering van documenten.
• Vastgoedtransacties: Ondersteunen bij de administratieve afhandeling van vastgoedoverdrachten, zowel voor de zakelijke als de particuliere markt.
• Algemene administratieve ondersteuning: Afhandelen van diverse administratieve taken die verband houden met het notariële proces en de vastgoedregistratie.

Wat vragen we van jou?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, juridische of vastgoedgerelateerde richting.
• Ervaring met betalingen en/of vastgoedadministratie. Kennis van het Kadaster is een pré.
• Ervaring met notariële werkzaamheden of de bereidheid om hier meer over te leren.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, en in staat om complexe informatie duidelijk over te brengen.
• Nauwkeurigheid en betrouwbaarheid in het afhandelen van gevoelige gegevens.
• Zelfstandigheid, maar ook goed kunnen samenwerken in een team.

Wat bieden wij je?

Bij Verzijl Notarissen krijg je een uitdagende functie in een deskundig team. Je krijgt de mogelijkheid om te groeien en jezelf verder te ontwikkelen. Daarnaast bieden we een marktconform salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. We hechten veel waarde aan een prettige werkomgeving waar je je talenten kunt ontplooien en waar ruimte is voor persoonlijke groei.

Interesse?

Ben jij de Chef de Bureau die wij zoeken? Stuur dan je sollicitatie met motivatie en CV naar Mr. M.J. van Hoven (mj.vanhoven@verzijl-notarissen.nl) en wie weet verwelkomen we jou binnenkort in ons team.