Geen kopie?

Bij notariële documenten ontvangen cliënten meestal een afschrift van de akte en geen gewone kopie met de originele handtekeningen. Dat heeft alles te maken met de juridische bewijskracht van het document.

Een afschrift wordt door de notaris voorzien van een officieel zegel en ondertekend door de notaris of diens opvolger. Hierdoor heeft het afschrift dezelfde juridische bewijskracht als de oorspronkelijke akte die in het protocol van de notaris wordt bewaard.

Een gewone kopie heeft deze status niet. Op een kopie ontbreken namelijk het officiële zegel en de zogenoemde ‘natte’ handtekening van de notaris. Daardoor kan een kopie niet op dezelfde manier als bewijsstuk worden gebruikt. Wie toch een fotokopie van een akte wil ontvangen, kan dit wel aan de notaris verzoeken. Het blijft echter belangrijk om te weten dat alleen het officiële afschrift dezelfde rechtskracht heeft als het origineel.

Sinds 1 januari 2024 bestaat daarnaast ook de mogelijkheid van een digitale akte. Een digitaal afschrift bevat de digitale handtekeningen van alle betrokken partijen en sluit aan bij de verdere digitalisering binnen het notariaat.

Een officieel afschrift van een notariële akte heeft dezelfde bewijskracht als het origineel, terwijl een gewone kopie die juridische status niet heeft

Wil je weten wat in jouw situatie verstandig is? Neem gerust contact op met Verzijl Notarissen voor persoonlijk advies.